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Huaren
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bellamia

只看他

既然让你负责project management,你就有这个权限去manage其他stakeholders(不是命令,而是coordinate,monitor and report out progress to hit the milestones)


Kickoff meeting之后给所有involve的人发一个summary,重点的milestones是什么,每个组每个人负责的是什么,cadence是什么(weekly,biweekly report out),report out的template是什么,都有谁参加,一定要有一个steering committee(几个重要的人,比如你老板等)这样其他的人才会认真对待


每次report out 之前24小时,friendly reminder大家把自己的status report发给你

开会之后发全部人meeting minutes,没有按时完成或者delay的发在action items,action items一定要写清楚谁是负责人,哪天due

下一次开会一上来第一件事先walk through上周的action items,谁drop the ball很明显。但是通常这种情况我不会在会上throw people under the bus,相反,我会在会前几天和那人connect一下,你想让我怎么说,或者你需要我的什么帮助来把这个问题解决呢?好的工作关系就是这么建立起来的,project manager不要把自己放在和其他人的对立位置上,甚至是manage他们的位置上,这样大家才会配合你。

Huaren
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公用888

只看楼主
bellamia 发表于 2024-07-26 10:12

既然让你负责project management,你就有这个权限去manage其他stakeholders(不是命令,而是coordinate,monitor and report out progress to hit the milestones)


Kickoff meeting之后给所有involve的人发一个summary,重点的milestones是什么,每个组每个人负责的是什么,cadence是什么(weekly,biweekly report out),report out的template是什么,都有谁参加,一定要有一个steering committee(几个重要的人,比如你老板等)这样其他的人才会认真对待


每次report out 之前24小时,friendly reminder大家把自己的status report发给你

开会之后发全部人meeting minutes,没有按时完成或者delay的发在action items,action items一定要写清楚谁是负责人,哪天due

下一次开会一上来第一件事先walk through上周的action items,谁drop the ball很明显。但是通常这种情况我不会在会上throw people under the bus,相反,我会在会前几天和那人connect一下,你想让我怎么说,或者你需要我的什么帮助来把这个问题解决呢?好的工作关系就是这么建立起来的,project manager不要把自己放在和其他人的对立位置上,甚至是manage他们的位置上,这样大家才会配合你。


学到了

Huaren
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dingdang8467

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回复 10楼 ahca01 的帖子


没让楼主做领导(的钱)让楼主做领导(的活)。领导人不行。在整你。是应该一开始有个annoucement不用正式但是要让其他人知道你在跟进这个项目。也可能领导也是不懂只懂跪舔上面。

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hellokitty1978

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在我看来,不给实权要求推动的都是耍流氓。
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夏雨

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你没有权,不好推,每个组有自己的lead推动,为啥要你推? 你问老板为什么?先明白领导的目的,是嫌其他组干活慢? 要你监督? 搞清楚老板要啥,就可以跟每个组lead一对一,聊一下老板下达的任务,就是一份工作,大家如何协作达到共赢,你也可以帮助这些组增加visibility。表明他们能有什么好处。 我经常被派出差,到现场对方负责人问,你来干啥的啊? 我说我也不知道,领导说让过来帮忙,你看我能做啥或者我自己开始? 好多时候在旁边看着就能发现问题,功劳不争不抢,全部给大家,能解决问题,慢慢的就好了,目的就是把事情做完。
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gongmaa

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怎么会schedule meeting都没人理?你们是什么公司,也太不专业了

Huaren
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水上漂

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夏雨 发表于 2024-07-26 10:30
你没有权,不好推,每个组有自己的lead推动,为啥要你推? 你问老板为什么?先明白领导的目的,是嫌其他组干活慢? 要你监督? 搞清楚老板要啥,就可以跟每个组lead一对一,聊一下老板下达的任务,就是一份工作,大家如何协作达到共赢,你也可以帮助这些组增加visibility。表明他们能有什么好处。 我经常被派出差,到现场对方负责人问,你来干啥的啊? 我说我也不知道,领导说让过来帮忙,你看我能做啥或者我自己开始? 好多时候在旁边看着就能发现问题,功劳不争不抢,全部给大家,能解决问题,慢慢的就好了,目的就是把事情做完。

不明觉厉,你是真的不知道干啥,还是为了让对方放松心态?

Huaren
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夏雨

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回复 17楼 水上漂 的帖子

两者都有,一是让对方放松心情,防御心太重不好开展工作,二是真的不知道问题出在哪儿,没有检测之前谁能知道啊。

公司请了专业的检修团队,他们带一个现场技术人员。


这句话出去是破冰,然后就不排斥了,不然觉得是总部派过去监督工作的,显得本地团队不行,领导真可以的,把我直接放到hot spot,矛盾


还有一次推不动,对方Senior engineer, 资格老,说任务没法完成,有别的事情,巴拉巴拉。我就直接问,那要么问一下VP任务的优先权,要是我的项目优先权低,那我改改时间,反正都是替公司干活,对方立刻说那不用,有时间做


就是正常做项目,推不动的情况也蛮多的,我干过各种事情推,按时完成



Huaren
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felid

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回复 11楼 bellamia 的帖子

厉害,这楼里都是牛人,学到了,看来自己确实不是领导船的料。LOL

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Huaren
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felid

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回复 18楼 夏雨 的帖子

佩服,这位有潜力!

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