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Huaren
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bellamia

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项目推不动怎么办

7203

62

2024-07-26 10:12:34

既然让你负责project management,你就有这个权限去manage其他stakeholders(不是命令,而是coordinate,monitor and report out progress to hit the milestones)


Kickoff meeting之后给所有involve的人发一个summary,重点的milestones是什么,每个组每个人负责的是什么,cadence是什么(weekly,biweekly report out),report out的template是什么,都有谁参加,一定要有一个steering committee(几个重要的人,比如你老板等)这样其他的人才会认真对待


每次report out 之前24小时,friendly reminder大家把自己的status report发给你

开会之后发全部人meeting minutes,没有按时完成或者delay的发在action items,action items一定要写清楚谁是负责人,哪天due

下一次开会一上来第一件事先walk through上周的action items,谁drop the ball很明显。但是通常这种情况我不会在会上throw people under the bus,相反,我会在会前几天和那人connect一下,你想让我怎么说,或者你需要我的什么帮助来把这个问题解决呢?好的工作关系就是这么建立起来的,project manager不要把自己放在和其他人的对立位置上,甚至是manage他们的位置上,这样大家才会配合你。

Huaren
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bellamia

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2024-07-26 14:54:42

公用888 发表于 2024-07-26 10:15

学到了


另外给你一个建议,也是我的常规操作,每个meeting invite都要加上objective,就是这个会的目的是什么,然后在开会前一天circulate detailed meeting agenda and discussion material,这样大家明白你会议的目的,并且有时间准备,有的人即使不能全程参与,也可以在自己的部分call in。


这样的工作基本80-90%都是在和人打交道,如果你不喜欢也不擅长,不希望向这个方向发展,那么你就尽快开诚布公的和你的上级提出来,勉为其难就是set yourself up for failure。Good luck!

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到底了