我需要给HR的某个办事人员发一份fax，就是我现在CPT的证明，但是那个人是和别人公用一台fax，

请问我发fax的时候，是直接在我的文件上写To ****, 还是发两页纸，第一页像email那样写清楚这是什么东西，给谁看的，etc.

我知道问题很弱，就是想知道一般大家是怎么做的。